* Podrán participar todas aquellas bandas o solistas que no tengan, en el momento de la inscripción, más de una publicación con un sello discográfico.
* La inscripción será totalmente GRATUITA.
* La organización del StayAlive Fest seleccionará las 32 bandas participantes entre todas las inscripciones recibidas.
* Las bandas inscritas deberán tener preparado un repertorio de al menos 25 minutos para interpretar en directo, solo se permitirá una versión.
* Los participantes asegurarán la posesión de los derechos de interpretación y autoría de los temas presentados y los ceden a StayAlive Fest para reproducirlos a través de medios de comunicación sin fines comerciales o lucrativos, eximiendo a StayAlive Fest de cualquier responsabilidad o reclamaciones de terceros. Se incluyen los derechos de imagen.
* Aquellas bandas seleccionadas se comprometen a actuar en el evento a la hora, fecha y lugar que determine la organización. Para ello, StayAlive Fest se compromete a poner a disposición de los músicos: Backline de alta gama (2 amplificadores de guitarra, uno de bajo y una batería completa). Los instrumentos personales serán aportados por cada grupo o solista. Sonido PA, monitores e iluminación. Backliner y personal de producción serán aportados por StayAlive Fest.
* Todos los estilos musicales serán admitidos.
* Cada fase clasificatoria contará con la participación de 8 bandas, sujeto a posibles modificaciones en caso de que la organización lo estime oportuno, dependiendo del contexto (ciudad, sala) en el que se celebre el evento.
* A cada banda o solista participante se le darán 100 entradas con la suficiente antelación con respecto a la fecha del evento para la promoción de su concierto.
* Los participantes se comprometen a vender un mínimo de 50 entradas, en concepto de gastos de producción del evento, con anterioridad a la fecha acordada. Tanto el nº de entradas como el nº de bandas participantes podrá verse sujeto a modificaciones dependiendo del evento o de la ciudad donde se celebre dicho evento.
* El Precio de las entradas será de 10€. Todas las bandas participantes recibirán 15 fotografías profesionales de su actuación y la grabación en audio de la misma.
* A partir de las 65 entradas vendidas, la recaudación desde esa entrada 65 hasta un máximo de 100, será ÍNTEGRA para la banda y recibirán además la grabación en vídeo.
* Cada grupo o solista tendrá un tiempo máximo de 30 minutos para presentar su propuesta. En este tiempo está incluido el tiempo de cambio de escenario, es decir, el tiempo suficiente para que baje el participante que esté actuando y suba el siguiente (max. 5 minutos).
* Dadas las limitaciones horarias de la salas donde se celebrarán los eventos, únicamente las dos primeras bandas participantes realizarán prueba de sonido. Siendo el Backline común, los ajustes de amplificadores y monitores serán comunes para todas las bandas. En los cinco minutos que cada banda tiene de Cambio un backliner profesional se encargará de ayudar a las bandas a conectar sus pedales y a realizar los últimos ajustes de manera de que todas comiencen su concierto en las mejores mejores condiciones técnicas.
* Los participantes se comprometen a seguir las especificaciones dadas por el stage manager de la organización, responsable del control del tiempo de actuación.
* Un mes antes de la actuación tendrá lugar una REUNIÓN TÉCNICA, en la que la banda entregará su rider técnico y se concretarán los detalles específicos de cada banda en relación a su concierto. En esa reunión deberá entregarse el dinero correspondiente a 20 primeras entradas. Las bandas que no alcanzaron esa cantidad, perderían su derecho a participar en el concurso.
* El día del evento, antes de la prueba de sonido, se entregarán el dinero correspondiente al resto de entradas vendidas y las entradas sobrantes. Las bandas que no alcancen el mínimo de 50 entradas, perderán su derecho a participar en el festival así como el dinero de las 20 primeras entradas.
VOTACIÓN
– En cada fase clasificatoria pasarán a la final 4 bandas.
– Cada asistente al concierto recibirá una TARJETA DE VOTACIÓN donde podrá señalar a sus bandas preferidas, pudiendo votar a todas ellas en el caso de que así lo considere. Esas tarjetas se incluirán en unas urnas herméticas, al final de la noche se procederá al recuento de votos y pasarán a la final las 3 bandas más votadas.
– Un jurado compuesto por el personal de producción de la sala y el festival elegirá a la cuarta banda clasificada de la noche.
– Después de la actuación de cada banda se procederá a pedir al público asistente aplausos, gritos y ánimos para la banda que termine su actuación. La banda cuyo público alcance mayor número de decibelios recibirá un PREMIO ESPECIAL de la mano de nuestro PATROCINADOR PRINCIPAL
PREMIOS
– El concurso constará de 2 fases. En la gran final participarán 16 bandas y de ahí saldrán los 3 ganadores que recibirán los siguientes premios.
1ER PREMIO – 3.000€
2º PREMIO – 1500€
3ER PREMIO – GRABACIÓN EP
– [ ] La dinámica de esta gran final, que tendrá lugar en la sala de la Riviera de Madrid en junio de 2025, se explicará a las bandas que superen la clasificatoria en una nueva reunión informativa.
HORARIOS
* Los horarios serán asignados a las bandas por sorteo en el momento de formalizar su participación.
* Una vez asignado el horario será inamovible a no ser por fuerza de causa mayor y siempre que sea compatible con las necesidades de la organización.
* Tanto para los conciertos como para las reuniones y pruebas de sonido se exigirá puntualidad absoluta.
REUNIONES
* Se realizaran dos reuniones antes de la noche del festival. Una donde se convocará al grupo una vez seleccionado para hacerle entrega de las entradas y la documentación pertinente y resolver todas su dudas. La segunda reunión será de carácter técnico, y en ella el grupo proporcionará el rider de la banda y se ultimarán detalles de producción como el horario de la prueba de sonido, hora exacta de actuación, etc.
* Para estas reuniones el local manager se encargará de ponerse en contacto con las bandas vía wasshap para anunciarles que han sido seleccionadas y concertar la primera de las reuniones.
* La falta a estas reuniones puede ser causa suficiente y válida para la descalificación de cualquiera de las bandas o solistas.
* Las inscripciones se harán on-line, rellenando el formulario disponible en la web.
* Las bandas o solistas tendrán un apartado donde podrán colgar una pequeña biografía y una fotografía, junto a los links de redirección a las páginas de la propia banda o solista.
* Una vez seleccionada la banda el local manager se pondrá en contacto vía mail o vía telefónica.
* La organización, en caso de anulación de un evento, avisará a las bandas de la nueva fecha con suficiente antelación, en caso de que el evento se pudiera posponer.
* Todos los miembros participantes deben conocer el reglamento y cumplirlo, así como lo hará la organización.
* La inscripción en el festival supone la aceptación de estas bases.
• En StayAlive Fest tienen cabida todos los estilos musicales.